وبلاگ پگاه اس ام اس
سامانه پیام کوتاه پگاه اس ام اس
درباره وبلاگ


سامانه پیام کوتاه پگاه اس ام اس

مدیر وبلاگ : هادی منصوری
نویسندگان
نظرسنجی
بازدید كننده محترم سلام لطفاً وضعیت جنسیتی ، تاهلی خود را جهت آمار مشخص كنید.متشكرم





آموزش Excel (1)

 Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد

تعریف صفحه گسترده

تعریف صفحه گسترده : صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائید .
بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات ، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد.

انواع صفحه گسترده :

اولین صفحه گسترده VisiCalc در سال 1978 به بازار آمد. این صفحه گسترده از نخستین ''برنامه های کاربردی عالی '' محسوب میشد. لوتوس 1و2و3 در سال 1983 به بازار آمد و برای مدت طولانی بیشترین سهم بازار را به خود اختصاص داد. کواتروپرو و اکسل Excel در سال 1987 به بازار معرفی شدند که هر دو تحت محیط گرافیکی Windows عمل می کردند.

ورود به محیط Excel :

Excelجزء نرم افزار های گروه Office میباشد . نرم افزار های Office نصبی میباشند. پس به طور پیش فرض در منوی Program قرارمیگیرند . برای ورود به محیط Excel مسیر زیر را طی میكنیم : Start/ Programs/ Microsoft Excel اجزاء پنجره Excel با اجرای Excel پنجره ای باز میشود كه شامل اجزاء زیر است :
1- نوار عنوان برنامه (Title Bar) نواری است که بالاترین بخش پنجره محسوب می شود. این نوار شامل نام محیط ( Microsoft Excel ) و نام Book و دکمه های هدایت ( Caption Button) كه شامل دكمه های مربوط به بستن، بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره میباشد است.
2- فهرست انتخاب اصلی یا نوار منو (Menu Bar ) منو به معنی لیست انتخاب میباشد و میتوانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب كرده ، اجرا كنیم.
3- نوار ابزار (Tool Bar) در زیر نوار منو ، نواری وجود دارد که فرمانهای موجود در منوها را به شکل یک ابزار در اختیار کاربر قرار میدهد. بعضی از این ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پیش فرض دو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.
4- نوار فرمول (Formula Bar) از این نوار برای ایجاد ، ویرایش و نمایش فرمولها استفاده میکنیم این نوار مختص محیط Excel می باشد.
5- نوار انتخاب صفحه کاری (Sheet Bar) در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که میتوان Sheet مورد نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود. برروی این نوار عناوینی مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روی هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.
6- سطر وضعیت (Status Bar ) در زیر نوار انتخاب کاربرگ ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد که وضعیت جاری برنامه را نمایش میدهد.

فعال کردن نوار ابزار ها :

نوار ابزار ها را میتوان از دو طریق فعال نمود.
1- از طریق منوی View ، گزینه Toolbars
2- بر روی یكی از نوار ابزار ها Right Click کنیم

فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعیت :

برای فعال كردن سطر وضعیت و سطر فرمول (Formula Bar) بر روی منوی View ، Click کرده و در کنار گزینه های مربوط به آنها علامت تیک می زنیم.

اصطلاحات صفحه گستردهExcel

1- فایل صفحه گسترده یا کارپوشه یا Work Book یا Book : به فایل ها در Excel کارپوشه اطلاق میشود . فایل ها در Excel با پسوند XLS ذخیره می شوند.
2- صفحه کاری یا کاربرگ یا Work Sheet یا Sheet : هر فایل Excel از چندین زیر صفحه تشکیل شده است که به آنها کاربرگ گفته میشود. در حقیقت Book محل نگهداری چند صفحه به نام Sheet است. یعنی اطلاعاتی كه ما وارد میكنیم در Sheet ها وارد میشود. به طور پیش فرض هر Book شامل 3 Sheet است.
3- سطر یا Row هر Sheet از چندین ردیف یا سطر تشکیل شده است که معمولاً با شماره های 1 و 2 ... مشخص میشوند.
4- ستون یا Column هر Sheet از چندین ستون تشکیل شده است که معمولاً با حروف الفبای A, B, … مشخص میشوند.
5- سلول یا خانه (Cell) محل برخورد یک سطر و ستون خاص در روی Sheet سبب ایجاد فضایی میشود که به آن سلول گفته می شود. این سلولها میتوانند شامل مقادیر عددی ، کاراکتری ، شیء، و ... باشد.
6- نشانی یا آدرس سلول : هر سلولی در Sheet با نام یا آدرس خاصی مشخص میشود. برای نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مینویسیم. مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره میکند.

رفتن سریع به یك آدرس :

برای رفتن سریع به آدرس سلول مورد نظر کافی است در اولین کادر خط فرمول ( Name Box ) آدرس سلول را تایپ كرده و Enter كنیم. کار با کارپوشه ها در Excel ایجاد یك Book جدید در Excel : برای ایجاد یك Book یا یك File جدید در Excel به یكی از روشهای زیرعمل میكنیم :
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب می كنیم
4- OK می كنیم
روش دوم :
فشردن همزمان كلید های Ctrl + N
روش سوم: استفاده از آیكون New در نوار ابزار (Standard)
روش چهارم : اگر توجه كنیم در زیر یك حرف هر منو خط كشیده شده. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگیریم منو باز میشود. بعد برای فعال كردن هر گزینه منو كافی است دكمه مربوط به حرفی از آن كه زیر آن خط كشیده شده را بفشاریم. پس برای New كافی است Alt + F + N را بفشاریم.

ذخیره كردن یك Book :

اگر بخواهیم Book یی را كه ایجاد كرده ایم نگهداری كنیم ، باید آنرا ذخیره كنیم . برای ذخیره كردن به یكی از روش های زیر عمل میكنیم :
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save
روش دوم :
فشردن همزمان كلید های Ctrl + S
روش سوم :
استفاده از آیكون Save در نوار ابزار Standard
روش چهارم :
فشردن كلید های Alt + F + S ؛ اگر برای اولین بار باشد كه Save را انتخاب میكنیم ، پنجره ای با نام Save as باز می شود كه شامل قسمتهای زیر است :
1- Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میكنیم.
2- File Name : نامی را كه میخواهیم file را با آن نام ذخیره كنیم در این قسمت تایپ میكنیم.
3- Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را كه میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میكنیم.
به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمی زنیم. اگر برای دفعاتی غیر از بار اول Save را انتخاب كنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود. نکته وقتی فایل را با یك نام ذخیره می كنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر میشود.
نکته Save As : پسوند فایلهای Excel ، xls. می باشد.
اگر بخواهیم Book ذخیره شده را با نام دیگر یا در مسیر دیگر یا نام دیگر و مسیر دیگر ذخیره كنیم Save as را از منوی File انتخاب كنیم.

ذخیره كردن Book بر روی دیسكت :

برای ذخیره كردن یك فایل بر روی دیسكت باید در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy ( A: ) را انتخاب كنیم.

ذخیره كردن Book با فرمت مناسب برای صفحات وب :

اگر بخواهیم فایل Excel را با فرمتی ذخیره كنیم كه مانند یك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser دید ، كافی است مراحل زیر را انجام دهیم :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save as a Web Page نکته در این حالت فایل را پسوند .htm ذخیره می شود.

باز كردن Book ذخیره شده :

اگر یك Book را كه ذخیره كرده ایم بخواهیم باز كنیم به یكی از روشهای زیر عمل میكنیم :
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Open
روش دوم : فشردن همزمان كلید های Ctrl + O
روش سوم : استفاده از آیكون Open در نوار ابزار Standard
روش چهارم : فشردن كلید های Alt + F + O با انجام یكی از اعمال بالا پنجره ای باز می شود كه شامل قسمتهای زیر است :
الف- Look in :
در این قسمت مسیر فایلی را كه میخواهیم باز كنیم انتخاب میكنیم.
ب- File Name : می توانیم اسم فایل را در این قسمت تایپ كنیم وOpen كنیم . همچنین میتوانیم فایل را در لیست انتخاب كرده و فایل را باز كنیم.

بستن یك Book باز :

در این حالت فقط فایل بسته می شود و محیط بسته نمی شود.
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Close
روش دوم : كلیك بر روی آیكون Close كه در نوار منو قرار دارد
روش سوم : فشردن كلید های Alt + F + C

بستن محیط Excel :

در این حالت اگر فایلی باز باشد ، بسته میشود و سپس محیط Excel بسته میشود. در صورتی كه فایلهای باز ، ذخیره نشده باشند ابتدا سئوالی مبنی بر ذخیره یا عدم ذخیره آنها ظاهر میشود.
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب Exit
روش دوم :
كلیك بر روی آیكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد.
روش سوم :
فشردن كلید های Alt+ F4
روش چهارم :
فشردن كلید های Alt + F + X

منبع : راسخون





نوع مطلب : كامپیوتر، 
برچسب ها : آموزش برنامه اكسل،
لینک های مرتبط :
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.





آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
امکانات جانبی
 
 
بالای صفحه
 
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | اخبار کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سلامتی مجله علم و فن | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو