وبلاگ پگاه اس ام اس سامانه پیام کوتاه پگاه اس ام اس درباره وبلاگ مطالب اخیر
آرشیو وبلاگ نویسندگان
Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : تعریف صفحه گسترده تعریف صفحه گسترده : صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائید . انواع صفحه گسترده : ورود به محیط Excel : 1- نوار عنوان برنامه (Title Bar) نواری است که بالاترین بخش پنجره محسوب می شود. این نوار شامل نام محیط ( Microsoft Excel ) و نام Book و دکمه های هدایت ( Caption Button) كه شامل دكمه های مربوط به بستن، بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره میباشد است. 2- فهرست انتخاب اصلی یا نوار منو (Menu Bar ) منو به معنی لیست انتخاب میباشد و میتوانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب كرده ، اجرا كنیم. 3- نوار ابزار (Tool Bar) در زیر نوار منو ، نواری وجود دارد که فرمانهای موجود در منوها را به شکل یک ابزار در اختیار کاربر قرار میدهد. بعضی از این ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پیش فرض دو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند. 4- نوار فرمول (Formula Bar) از این نوار برای ایجاد ، ویرایش و نمایش فرمولها استفاده میکنیم این نوار مختص محیط Excel می باشد. 5- نوار انتخاب صفحه کاری (Sheet Bar) در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که میتوان Sheet مورد نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود. برروی این نوار عناوینی مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روی هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد. 6- سطر وضعیت (Status Bar ) در زیر نوار انتخاب کاربرگ ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد که وضعیت جاری برنامه را نمایش میدهد. فعال کردن نوار ابزار ها : 1- از طریق منوی View ، گزینه Toolbars 2- بر روی یكی از نوار ابزار ها Right Click کنیم فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعیت : اصطلاحات صفحه گستردهExcel 2- صفحه کاری یا کاربرگ یا Work Sheet یا Sheet : هر فایل Excel از چندین زیر صفحه تشکیل شده است که به آنها کاربرگ گفته میشود. در حقیقت Book محل نگهداری چند صفحه به نام Sheet است. یعنی اطلاعاتی كه ما وارد میكنیم در Sheet ها وارد میشود. به طور پیش فرض هر Book شامل 3 Sheet است. 3- سطر یا Row هر Sheet از چندین ردیف یا سطر تشکیل شده است که معمولاً با شماره های 1 و 2 ... مشخص میشوند. 4- ستون یا Column هر Sheet از چندین ستون تشکیل شده است که معمولاً با حروف الفبای A, B, … مشخص میشوند. 5- سلول یا خانه (Cell) محل برخورد یک سطر و ستون خاص در روی Sheet سبب ایجاد فضایی میشود که به آن سلول گفته می شود. این سلولها میتوانند شامل مقادیر عددی ، کاراکتری ، شیء، و ... باشد. 6- نشانی یا آدرس سلول : هر سلولی در Sheet با نام یا آدرس خاصی مشخص میشود. برای نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مینویسیم. مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره میکند. رفتن سریع به یك آدرس : روش اول : 1- انتخاب منوی File 2- انتخاب گزینه New 3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب می كنیم 4- OK می كنیم روش دوم : فشردن همزمان كلید های Ctrl + N روش سوم: استفاده از آیكون New در نوار ابزار (Standard) روش چهارم : اگر توجه كنیم در زیر یك حرف هر منو خط كشیده شده. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگیریم منو باز میشود. بعد برای فعال كردن هر گزینه منو كافی است دكمه مربوط به حرفی از آن كه زیر آن خط كشیده شده را بفشاریم. پس برای New كافی است Alt + F + N را بفشاریم. ذخیره كردن یك Book : روش اول : 1- انتخاب منوی File 2- انتخاب گزینه Save روش دوم : فشردن همزمان كلید های Ctrl + S روش سوم : استفاده از آیكون Save در نوار ابزار Standard روش چهارم : فشردن كلید های Alt + F + S ؛ اگر برای اولین بار باشد كه Save را انتخاب میكنیم ، پنجره ای با نام Save as باز می شود كه شامل قسمتهای زیر است : 1- Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میكنیم. 2- File Name : نامی را كه میخواهیم file را با آن نام ذخیره كنیم در این قسمت تایپ میكنیم. 3- Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را كه میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میكنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمی زنیم. اگر برای دفعاتی غیر از بار اول Save را انتخاب كنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود. نکته وقتی فایل را با یك نام ذخیره می كنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر میشود. نکته Save As : پسوند فایلهای Excel ، xls. می باشد. اگر بخواهیم Book ذخیره شده را با نام دیگر یا در مسیر دیگر یا نام دیگر و مسیر دیگر ذخیره كنیم Save as را از منوی File انتخاب كنیم. ذخیره كردن Book بر روی دیسكت : ذخیره كردن Book با فرمت مناسب برای صفحات وب : 1- انتخاب منوی File 2- انتخاب گزینه Save as a Web Page نکته در این حالت فایل را پسوند .htm ذخیره می شود. باز كردن Book ذخیره شده : روش اول : 1- انتخاب منوی File 2- انتخاب گزینه Open روش دوم : فشردن همزمان كلید های Ctrl + O روش سوم : استفاده از آیكون Open در نوار ابزار Standard روش چهارم : فشردن كلید های Alt + F + O با انجام یكی از اعمال بالا پنجره ای باز می شود كه شامل قسمتهای زیر است : الف- Look in : در این قسمت مسیر فایلی را كه میخواهیم باز كنیم انتخاب میكنیم. ب- File Name : می توانیم اسم فایل را در این قسمت تایپ كنیم وOpen كنیم . همچنین میتوانیم فایل را در لیست انتخاب كرده و فایل را باز كنیم. بستن یك Book باز : روش اول : 1- انتخاب منوی File 2- انتخاب گزینه Close روش دوم : كلیك بر روی آیكون Close كه در نوار منو قرار دارد روش سوم : فشردن كلید های Alt + F + C بستن محیط Excel : در این حالت اگر فایلی باز باشد ، بسته میشود و سپس محیط Excel بسته میشود. در صورتی كه فایلهای باز ، ذخیره نشده باشند ابتدا سئوالی مبنی بر ذخیره یا عدم ذخیره آنها ظاهر میشود. منبع : راسخون نوع مطلب : كامپیوتر، برچسب ها : آموزش برنامه اكسل، لینک های مرتبط : موضوعات
پیوندهای روزانه پیوندها صفحات جانبی آمار وبلاگ
امکانات جانبی |
||
|
|
